NYT FRA BESTYRELSEN - NOVEMBER 2023

EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGER 24. OKTOBER og 1. NOVEMBER

De to ekstraordinære generalforsamlinger om tagprojektet er endt med, at projektet er vedtaget med et stort flertal. Taggruppen og bestyrelsen kan nu gå videre med at indhente tilbud og konkretisere projektet til sin endelige form. 

Vi forventer, at vi i starten af 2024 kan løfte sløret for en mere fast plan og med opstart af arbejdet i foråret. Vi orienterer i takt med, at tingene kommer på plads. 

Sidste nyt kan altid findes på: frankrigshuse.dk/tagprojekt

FORSINKET FORBRUGSOPGØRELSE

Vi har fået henvendelser fra et par beboere om vand- og varmeopgørelsen, som plejer at være landet nu. Desværre er den forsinket i år, men vi håber på, at vi alle modtager opgørelser i løbet af november måned.

RENOVERING AF INDGANGE FH2-22

Projektet med at få etableret ny stenbelægning ved FH2-22 er desværre gået lidt i stå. Den håndværker, vi har valgt til opgaven, var hurtig til at sætte i gang, men efterfølgende er der ikke sket noget. Det kniber desværre med at få dem til at prioritere opgaven, men vi følger løbende op, og håber på, at projektet er afsluttet i november.

RENS AF UDLUFTNINGSKANALER

Vi har fået renset udluftningskanaler i hele foreningen på nær en række lejligheder, hvor der ikke var adgang. Der var rigeligt med snavs, men nu er der godt hul igennem til at sikre god udluftning.

Nogle steder har det krævet ekstra rengøring efter rensningen, men det er oftest et resultat af, at der er bedre cirkulation, som tager de sidste rester af snavs med sig. Oplever du stadig omfattende nedfald, så skriv til: bestyrelsen@frankrigshuse.dk.

SPARETIP: TØJVASK

Vasker du tøj ved lavere temperatur, skåner du både miljø og tøj, og du sparer penge på strøm. Du sparer f.eks. ca. 55 % af elforbruget ved at skrue ned fra 40 til 20 °C.

Resultat af afstemning om tagprojekt

På den ekstraordinære generalforsamling afholdt den 24. oktober blev tagprojektet vedtaget med stort flertal.

Stemmerne fordelte sig således:

For: 104
Imod: 12
Blankt: 7

Bestyrelsen og Taggruppen er glade for at se stor opbakning til projektet.

Desværre var der ikke 2/3 af samtligere ejere repræsenteret på den ekstraordinære generalforsamling (enten ved fremmøde eller fuldmagt). Så vi skal ud i en 2. ekstraordinær generalforsamling, for at kunne få en endelig afgørelse.

Dette har vi foregrebet kunne ske, så vi har allerede indkaldt til 2. ekstraordinære generalforsamling på onsdag 1. november. Denne afholdes på Kofoeds Skole, Cafe Himmelblå, Holmbladsgade 120 (OBS. ny lokation).

Nærmere information og fuldmagt til afstemning kan findes på: frankrigshuse.dk/tagprojekt

Ekstraordinær generalforsamling om nyt tag på tirsdag 24. oktober

På tirsdag den 24. oktober klokken 19.00 afholder foreningen ekstraordinær generalforsamling på Loftet på Øresundsvej 4, hvor vi skal beslutte, om arbejdet med at udskifte taget skal igangsættes. 

Grundlaget for beslutningen er det materiale, som Taggruppen har udarbejdet: frankrigshuse.dk/tagprojekt

Bestyrelsen mener taggruppen har lavet et grundigt og solidt stykke arbejde, og at det udarbejdede materiale er meget fyldestgørende. På den baggrund støtter bestyrelsen oplægget fra taggruppen.

På tidligere generalforsamlinger har foreningen diskuteret alternative løsninger til en 1:1-udskiftning af taget, herunder salg af loftet til ejerne af 4. sals-lejlighederne eller udstykning til 5.sals-lejligheder. Der har på alle generalforsamlinger hvor disse alternativer er blevet diskuteret, været flertal for en 1:1-udskiftning, som derfor er den løsning, der foreslås, eftersom alternativer er blevet afsøgt.

Rent formelt kræver beslutningen såkaldt kvalificeret flertal, jf. vedtægternes §11. Det betyder, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer skal afgive deres stemme, og at mindst 2/3 af disse skal stemme for.

Det er derfor vigtigt at du stemmer den 24. oktober.

I det tilfælde at der ikke er 2/3 af ejerne repræsenteret ved deltagelse eller via fuldmagt 24. oktober, skal der formelt set afholdes endnu en ekstraordinær generalforsamling for at få en endelig beslutning på plads. Det er derfor vi allerede nu har inviteret til denne den 1. november.

Vi håber selvfølgelig på solid deltagelse (mindst 2/3 af ejerne) på tirsdag, så vi kan spare både tid og omkostninger til den ekstra ekstraordinære generalforsamling 1. november.

Er du forhindret i at møde op, opfordrer vi til at du udfylder en fuldmagt. Du kan sende en bunden fuldmagt til bestyrelsen eller giv din nabo fuldmagt til at stemme på dine vegne. Du finder begge fuldmagtsdokumenter i materialet der blev udsendt sammen med indkaldelsen, eller du kan hente dem under “dokumenter” her: frankrigshuse.dk/tagprojekt

Bestyrelsen og taggruppen er klar over at udskiftning af taget er en stor omkostning for hver ejer. Der er bare ikke noget alternativ til et nyt tag, som vi også har gjort en indsats for at kommunikere over de sidste mange års generalforsamlinger.

Giver projektet anledning til spørgsmål, er der svar på langt det meste på: frankrigshuse.dk/tagprojekt

Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at skrive til bestyrelsen eller spørge på tirsdag.

Vi ses på tirsdag den 24. oktober.

Opdatering om rensning af udluftningskanaler

Ventilux er nu færdige med det planlagte arbejde.

De lejligheder, der sikrede adgang på den varslede dag, har fået udluftningskanalerne vurderet og renset i de lejligheder, hvor det var muligt.

En håndfuld ejere har efter rensning bemærket, at der falder skidt og støv ned. Ventilux oplyser, at det godt kan ske, da der var rigtig meget skidt i udluftningskanalerne generelt. Så i og med at der fjernet en masse, så kan det være, at der nu er noget mere fastgroet, der nu løsner sig, fordi der er mere træk i kanalen. Dertil kan der være støv der ikke var muligt at fjerne med sug.

Ventilux oplyser, at det bør stoppe efter 1-2 uger. Så falder der stadig skidt ned om en uge, så skriv direkte til bestyrelsen, så vi sammen med Ventilux kan undersøge sagen.

I de lejligheder, hvor der ikke var adgang, vil vi udsende en ny varsling med rensning af udluftningskanaler, i håb om at vi får renset så mange kanaler som muligt. Denne ekstrarunde vil blive varslet sammen med det gebyr, der blev gjort klart i den oprindelige varsel.

Det oprindelige oplæg kan stadig findes på: frankrigshuse.dk/udluftningskanaler

Vi tænder for varmen på mandag 9. oktober

Efterårsvejret ser ud til at være kommet for at blive.

Derfor er vi i gang med at klargøre varmesystemet, så vi kan sende varme ud i rørene fra på mandag 9. oktober.

For at sikre godt flow i hele systemet, er det en stor hjælp at du drejer din radiatortermostat op på max inden mandag morgen, så vi får fyldt nok vand i systemet fra starten af og alle ventiler rundt i systemet bliver åbnet.

Gør det gerne nu med det samme hvor du læser dette.

Når der så kommer varme på i løbet af mandag, kan du skrue ned på det niveau, du ønsker.

Kommer der ikke varme på hos dig i løbet af mandag/tirsdag, er der hjælp at hente på hjemmesiden: frankrigshuse.dk/varme