TAGPROJEKT
Opdateret 31. marts 2025
TIDSPLAN – ETAPER
Tagudskiftningen startede 13. maj 2024 og kører i fire etaper:
ETAPE 1
Blok 2 – Frankrigsgade 19, 21, 23, 25, 27 og Frankrigshusene 1
Periode: Uge 20 til uge 39, 2024
ETAPE 2
Blok 2 – Frankrigshusene 3, 5, 7 og 9
Periode: Uge 28 til uge 48, 2024
ETAPE 3
Blok 1 – Frankrigsgade 29, 31 og Frankrigshusene 2, 4, 6 og 8
Periode: Uge 37, 2024 til uge 7, 2025
ETAPE 4
Blok 1 – Frankrigshusene 8 (kun stillads), 10, 12, 14, 16, 18, 20 og 22
Periode: Uge 49, 2024 til uge 17, 2025
Seneste nyt
31. marts 2025
Vi er nu virkelig tæt på at være HELT færdige med tagprojektet. Hurra!
Dette er derfor den næstsidste opdatering inden vi endeligt afslutter projektet i maj 2025.
Alle tegl er lagt på sidste etape, og der er nu kun få tilpasninger tilbage på loftet i form af lys, døre, tørresnore osv.
Etape 4 har adgang til loft og loftsrum igen.
Stilladsfirmaet har været super hurtige og har pillet det sidste stillads ned en uge før planlagt. Skønt!
Vi afventer nu den endelige gennemgang af taget og altså det sidste afslutningsarbejde på loftet.
Som tidligere meldt ud, er arbejdet gået rigtig godt, og både rådgiver og entreprenør har været dygtige og hurtige. Hvilket også betyder det meget glædelige resultat, at hele projektet ender med at koste mindre end vi havde projekteret.
Det er godt nyt for alle ejere, da det betyder lavere omkostninger og dermed et mindre beløb, der skal findes til kontant indbetaling eller som finansiering ved deltagelse i fælleslån.
Bestyrelsen anbefaler, at de ejere, der kan finde midlerne til at finansiere andelen af tagprojektet selv gør dette.
Fælleslånet er naturligvis til for at sikre, at alle andele bliver dækket, men det er ofte muligt at få bedre vilkår ved at låne i egen bank, hvis ikke midlerne er tilgængelige på kontoen. Og jo lavere gæld der ligger i foreningen som helhed, jo bedre.
Der er sendt brev ud til alle ejere omkring andel af tagprojektet samt vilkår for fælleslån og dato for seneste indbetaling og mærkning af beløbet. Sidste dag for at indbetaling af egen andel kontant er 30. april 2025. Herefter oprettes fælleslånet.
Har du ikke modtaget brevet, så kontakt administrator eller bestyrelsen.
3. marts 2025
Vi er nu så langt med etape 4, at der kun mangler at blive lagt nye tegl. Herefter afsluttes etape 4 og dermed kan tagprojektet erklæres gennemført.
3-4. marts fjernes overdækningen og herefter løftes teglstenene op. Entreprenøren forventer, at de er færdige med at lægge tegl ved udgangen af uge 12.
Bor du i Etape 4, kan du de næste par uger risikere at der kommer snavs ned igennem udluftningsskakterne, da disse genetableres på loftet. Så fjern ting, der står lige under, og sæt evt. en plastikpose over ventilationshullet de næste par uger og hold øje med om der kommer skidt ned, som du så skal fjerne.
I marts og april bliver der også brugt tid på at følge op på små hængepartier, så som etablering af tørresnore, indvendig rengøring mv.
Stilladset bliver taget ned i løbet af april.
Øens Ejendomsadministration er i gang med at få fælleslånet på plads. Som tidligere meldt ud, bliver finansieringstilbuddet i form af fælleslån sendt ud i slutningen af marts, hvor hver ejer så vil kunne se, hvor meget der skal betales i ydelse og rente på fælleslånet. Og dermed også, hvad der skal betales, hvis man vælger at kontantbetale det fulde beløb. Deadline for kontantindbetaling - og altså ikke indgå i fælleslånet - bliver den 30. april 2025
18. december 2024
Det går planmæssigt med tagprojektet og der bliver lige nu lagt tegl på etape 3 og stillads og overdækning er flyttet til etape 4, så der er klar til nedrivning af det gamle tag. Sidste etape er altså lige på trapperne!
Vi går også ind i jul og nytår, og det kan være rart at vide, hvordan arbejdet ligger, så her kommer en oversigt:
20. decemer: IKC (tagarbejderne) stopper med at arbejde på taget og går på ferie.
23. december: Stilladsarbejde; nedtagning af etape 3.
27. december: Stilladsarbejde; nedtagning af etape 3.
30. december: Stilladsarbejde; nedtagning af etape 3.
2. og 3. januar: Stilladsarbejde; nedtagning af etape 3.
6. januar: Tagarbejderne er tilbage fra ferie og starter almindelig drift.
30. OKTOBER 2024
Så er vi halvvejs med tagprojektet - hurra!
I den indeværende uge er de sidste tegl ved at blive lagt på Blok 2, hvilket betyder at etape 2 nu snart er i mål. De næste par uger vil gå med at fjerne stilladset, opsætte nedløbsrør og afsluttende arbejder inde på loftet, så som nye loftsdøre og belysning. Beboerne i etape 2, kan atter anvende loftet fra mandag den 4. november.
Etape 3 er kommet godt fra start og nedrivningen af det gamle tag er i gang. IKC forventer stadig, at det nye tag er på plads lige inden jul, hvorefter stilladset bliver fjernet og de indvendige arbejder afsluttes. Det betyder, at vi forventer beboere i etape 3 kan bruge loftet igen ved udgangen af januar 2025.
Etape 4 har netop modtaget varsling omkring adgang til loftsrum og en opdateret tidsplan. IKC starter for alvor op i starten af december - mere information på undersiden specifikt om etape 4.
4. oktober 2024
Ændring særligt relevant for FH6 og FH8.
Vi tager nu nemlig (igen) FH8 med i Etape 3, hvilket betyder at stilladset opbygges til og med FH8 (begge sider) i Etape 3.
Når vi går videre til Etape 4, fjernes stilladset til og med FH8 TH. Således bliver det FH8 TV, der kommer til at have stillads stående i både Etape 3 og Etape 4, for at der kan laves den nødvendige overdækning mellem etaperne.
Giver dette anledning til spørgsmål, så skrive til bestyrelsen.
16. september 2024
Har du set vores nye tag? Vi synes det ser mega godt ud!
Etape 1 er nu helt afsluttet udvendigt i forhold til taget. Der bliver arbejdet på nedløbsrør og nye loftsdøre de kommende uger.
Den nye loftsbelysning er netop opsat og giver et kæmpe løft i forhold til tidligere. Du skal stadig ikke forvente, at belysningen er tilstrækkelig til at oplyse helt ind i dit loftsrum, men der er meget mere lys end før.
Etape 2 er også godt undervejs – faktisk lidt foran tidsplanen. Det betyder at entreprenøren begynder at lægge tegl fra den 21. oktober, hvilket gør at tagoverdækningen forventes at kunne fjernes allerede i uge 42. Det tager forventeligt 2 uger at få lagt de nye tegl, hvorefter det afsluttende arbejde for Etape 2 kan gå i gang.
Netop fordi vi er foran tidsplanen, kan Etape 3 rykkes frem. Asbestsanering af Etape 3 er godt i gang, så allerede den 18. september, vil entreprenøren begynde at opsætte stillads.
Dette er 12 dage tidligere end før varslet i den estimerede tidsplan. Til gengæld forventer entreprenøren så også, at der vil være lagt nyt tag på Etape 3 allerede inden årsskiftet. Derfor har vi accepteret fremskydningen. Varsling bliver sendt ud til de enkelte ejere i Etape 3.
Når vi er i gang med Etape 3, får vi også opdateret ejere i Etape 4 om, hvad det effektive arbejde betyder for tidsplanen for projektets sidste etape.
2. AUGUST 2024
Etape 1 er nu så langt, at der er et komplet og tæt undertag, der er sat nye tagvinduer i, og de nye tegl er på vej og bliver lagt på fra uge 33.
I uge 32 flyttes den midlertidige overdækning med kran fra Etape 1 til Etape 2. Når overdækningen er flyttet, går nedbrydningsarbejdet i gang.
Bor du i FH 1 til FH 9 betyder det, som tidligere varslet, at du ikke må benytte loftet fra den 17. august og frem til omkring jul.
Vi er desuden lige straks klar med varsel til Etape 3 (Frankrigsgade 29-31 og FH 2-8): Asbestsanering vil starte op i uge 37. Ejerne i Etape 3 vil modtage specifik varsel med flere detaljer via email.
13. juli 2024
Her midt juli er der stadig godt gang i tagprojektet. Det nye undertag er ved at være færdigt på den ene side af bygningen af etape 1, og det forventes, at være færdigt på den anden side af bygningen ved udgangen af juli. Herefter har vi reelt et tæt tag igen!
I ugen startende med den 5. august vil overdækningen af etape 1 derfor blive flyttet til etape 2, hvor stillads netop nu er under opbygning. Når overdækningen er flyttet, forventes det at tage cirka 2 uger at lægge de nye tagl, hvorefter der kun er det afsluttende arbejde tilbage, før stilladset til etape 1 kan pilles ned. Vi forventer altså at Etape 1 vil fri for stillads fra midten af september.
Der er selvfølgelig stadig en masse ubekendte, der kan gøre, at planen justeres, men det er sådan det ser ud lige nu. Billedet viser tagets nye opbygning, lige før det nye undertag af tagpap lægges på.
Opbygningen af stillads til Etape 2 er i fuld gang og i midten af august går nedrivningen af det gamle tag i gang for Etape 2.
3. juli 2024
Fra den 8. juli går håndværkerne i gang med at etablere stillads til Etape 2. Dette er lidt før planlagt tid, og skyldes blandt andet sommerferiekoordinering og ikke mindst at projektet går rigtig godt og faktisk er kommet lidt foran tidsplanen.
I forbindelse med at stillads til Etape 2 etableres, så vil eventuelle altankasser/tørrestativer der sidder i vejen, blive placeret på altanen. Det vil være en stor hjælp, hvis du selv kan tage stativer, altankasser og andre effekter, der rager ud over altanen ned/ind.
Plejer du at parkere din cykel langs muren enten i gården eller på gaden, så må du også gerne finde et andet sted at parkere, så der er plads til stilladset og du kan finde din cykel, når du skal bruge den.
22. juni 2024
Projektet skrider frem efter planen. Stilladset dækker af for de uundgåelige regnbyger og håndværkerne har nu fået alt det gamle tag af og skal til at forstærke spær, så der er klar til at blive lagt undertag og efterfølgende nye tegl.
Finansiering
Vi har underskrevet aftale med Nykredit om byggekredit og fælleslån. Fordi vi har sendt foreningens samled engagement i udbud sammen med, har det medført en meget attraktiv rente på byggelån og fælleslån, som pt. er 5,35 %. Renten har dermed allerede bevæget sig betydeligt ned i forhold til da projektet blev stemt igennem, hvor vi blev tilbudt renter på 6,5 %.
Dertil er det lykkedes os at forhandle indfrielsesgebyrer på fælleslånet ned fra 1.000 kr. til 0,0 kr. En besparelse, der vil gå direkte til den enkelte ejer ved indfrielse af lånet, hvis man deltager i fælleslånet.
Yderligere har Nykredit tilbudt de 5,35 % i rente på det eksisterende fælleslån, der vedrører opgangsrenoveringen, der blev foretaget i 2007. På nuværende tidspunkt er den rente på 7,5 %
Så alt i alt rigtig gode nyheder angående finansiering af både byggekredit, kommende fælleslån og eksisterende fælleslån.
30. maj 2024
Vi er kommet i gang og det går planmæssigt fremad med at få stillads op.
Tak for indsatsen med at sikre adgang og plads i loftsrummene til alle ejere i Etape 1 - det har bare kørt.
Stillads og midlertidigt tag forventes færdigt i næste uge og så starter nedrivning af det gamle tag fra 10. juni.
5. maj 2024
Som planlagt modtog vi i starten af april 2024 tilbud fra de 4 entreprenører, vi havde inviteret til at give tilbud på tagudskiftningen: Egon Olsen og Søn, PNP, IKC Entreprise og Wolff Svendsen.
Spændet på tilbuddene var fra kr. 21 mio. til 26 mio, hvoraf tre af tilbuddene var omkring de 21 mio. kr. Generelt var det rigtig skarpe tilbud, og alle 4 var under det forventede budget.
Tilbuddene var sammenlignelige og uden de store variationer, så vi gik i dialog med det billigste tilbud, der også havde beskrevet opgaven bedst, og ikke mindst havde angivet den korteste byggeperiode. Efter et par ugers produktiv dialog, underskrev vi derfor 24. april 2024 kontrakt med IKC Entreprise.
Så nu sker der snart noget synligt!
nyt tag i EF Frankrigshuse
Vi skal have udskiftet taget og er nu klar med flere detaljer om projektet i form af økonomi, byggeproces, tidsplan og relevante til- og fravalg.
Den hurtige version er, at vi har fået et estimat på udskiftning på 31.962.000 kr. Udgifterne for hver enkelt lejlighed afhængiger af størrelse (fordelingstal). Den estimerede pris for din lejlighed, kan findes i Bilag 1 - Budget og fordelingsoversigt, som kan findes under DOKUMENTER længere ned på denne side.
Der er mulighed for at indgå i fælleslån med månedlige ydelser, eller betale det fulde beløb kontant. Hvad end du vil deltage i fælleslån eller betale din andel kontant, vil dette skulle ske umiddelbart efter taget er udskiftet. Da renten på lånet og de endelige udgifter til projektet først foreligger efter gennemførelsen, kan det endelige beløb blive justeret.
Herunder nærmere detaljer om projektet og hvad der skal stemmes om til den ekstraordinære generalforsamling.
Hvorfor skal taget skiftes?
Det nuværende tag på vores bygninger er det oprindelige fra 1936, og det trænger til at blive skiftet. Tagstenene er ved at smuldre, og der sker vandindtrængning, særligt på grund af manglende understrygning (indvendig tætning af taget med mørtel) og omkring de gamle tagvinduer. Der foretages løbende vedligehold af understrygning, men det er svært at få alt med.
På tidligere generalforsamlinger har der været præsenteret og stemt om tre løsninger:
Udskiftning 1:1.
frasalg af loftareal til 4. sal og derigennem finansiere tagprojekt
frasalg af loftsareal til tredjepart og derigennem finansiere tagprojektet.
Der har været både høj tilslutning til en 1:1 udskiftning af taget og lav interesse for de to andre løsninger. Så bestyrelsen og Taggruppen er gået videre med 1:1 udskiftning, hvilket vi nu derfor er klar med følgende projektplan og budget for.
Tagets tilstand er beskrevet i vedligeholdelsesplanen (pdf) fra 2015 udarbejdet af Vopa. På billederne herunder fremgår nogle steder, hvor det er tydeligt at se behovet for udskiftning af taget.
Praktisk om projektet
Der er ingen tvivl om, at en tagudskiftning er et rigtig stort projekt, og som beboer/ejer kan det ikke undgås, at det kommer til at påvirke hverdagen. En stor del af foreningen vil være en byggeplads, og der vil være meget aktivitet, når byggeriet står på.
De største gener i byggeperioden vil umiddelbart være:
Mindre udsyn fra din lejlighed på grund af stillads
Byggestøj (hverdage 7-18 og enkelte lørdage 8-16)
Mindre tilgængelighed i gården og på fortov
Begrænset adgang til loftet i byggeperioden
Vi forventer, at der vil blive arbejdet på begge bygninger på samme tid, således at byggeperioden gøres så kort som mulig. For hver bygning vil der arbejdes i etaper, så kun en del af bygningen vil være pakket ind i stillads i hver etape.
Arbejdet kræver stillads på både gade- og gårdsiden. Stilladset vil gå helt til toppen af bygningen, og i perioden hvor det gamle tag er pillet af, vil det også gå henover bygningen.
Taggruppen forventer, at tagudskiftningen starter i 2024 og hele projektet er afsluttet 12 måneder efter opstart. Se mere information under punktet Det videre forløb.
Den tekniske løsning
De nuværende røde tegl erstattes af tegl i tilnærmelsesvis samme farve og profil. Inden de nye tegl lægges, rettes de eksisterende spær op, og der vil desuden ske en udskiftning af dårlige træ i tagkonstruktionen. Umiddelbart ser det eksisterende træ godt ud.
Der etableres nyt fast undertag af tagpap på brandimprægnerede brædder. Det sikrer, at det nye tag er tæt, og at der ikke skal ske den løbende understrygning, som vi får udført hvert år med det nuværende tag.
Ved gennemgang af taget, er der registreret enkelte dårlige gulvbrædder, som følge af vandindtrængning over tid. Disse brædder skiftes naturligvis også.
Ventilationsskakte føres ud gennem taget, som det også er tilfældet i dag.
Tagrender og nedløbsrør udskiftes fra plast til zink/stål, der vil give bygningen et mere opdateret udseende.
El og belysning
Den nuværende belysning på loftet er meget sparsom og uddateret. Bestyrelsen har gennem de senere år modtaget flere henvendelser omkring forbedring. Derfor udskifter vi al belysning på loftet.
I samme omgang skifter vi hele elinstallationen, så alt el fra etageadskillelsen mellem 4. sal og taget, bliver nyt. Det giver mening, da de eksisterende kabler er af stof, der er ved at være mørt. Den nye belysning vil være sensorstyret, så det giver mening at få fjernet alle gamle kontakter mv.
Døre og vinduer
De nuværende døre fra opgangen og ind på loftet udskiftes til branddøre, så vi øger brandsikkerheden.
Dertil skiftes alle tagvinduer, det gælder også tagvinduet i opgangen. For hvert tørrerum etableres der et tagvindue på hver side af bygningen.
Tagvinduerne leveres i format, der er tilpasset tagstenene.
Brandsektionering
I forbindelse med at der skiftes tag, etableres der brandvægge, så hvis uheldet er ude, vil branden ikke sprede sig til hele bygningen. Der opføres to vægge pr. bygning. I dag er der ingen i Blok 2 og en i Blok 1.
Der vil blive monteret en branddør med automatisk lukning, så det stadig vil være muligt at gå fra en opgang til en anden via loftrummet.
Ny opgangsbelysning (tilvalg - separat afstemning)
Foreningen oplever jævnligt udfordringer med opgangsbelysningen særligt at kontakter driller. Hver fejlfinding er besværlig, da ledningerne til opgangsbelysningen er trukket i lejlighederne, hvilket gør det nødvendigt at komme ind i lejlighederne for at finde fejlen. Det tager tid, og det er hver gang en udgift for foreningen
Der stilles derfor forslag om at opgangsbelysningen skiftes i sammen omgang med at belysningen på loftet udskiftes. Det vil medføre, at der trækkes nye kabler og opsættes sensorstyrede lamper, så vi kan fjerne de nuværende kontakter med trykfunktion.
Tilvalget vil blive finansieret af forenings driftsbudget.
Opgangslysningen hænger ikke sammen med tagudskiftningen. Det er et tilvalg, som vi afholder en separat afstemning om.
Ekstra isolering - indgår ikke
Taggruppen har sammen med Vopa fået undersøgt mulighederne for at få isoleret yderligere mellem 4. sal og loftet. Da der allerede er indblæst ca. 10 cm i etageadskillelsen, er der ikke plads til mere. Hvis der skal laves yderligere isolering skal gulvet hæves, hvilket også medfører, at loftet skal hæves. Derudover vil det betyde, at alle loftsrum skal ryddes, hvilket ikke er tilfældet, hvis projekt ikke indeholder yderligere isolering.
Omkostningerne til ekstra isolering medfører en tilbagebetalingstid på mere end 40 år, hvilket taggruppen og rådgiver har vurderet som værende ikke rentabel.
Taggruppen har derfor valgt at tagprojektet ikke indeholder ekstra isolering. Beregningerne har desuden vist, at ekstra isolering ikke vil ændre på ejendommens energimærke.
Hvad sker der med loftsrum?
Dit nuværende loftrum forbliver, som det er i dag. Den indvendige, synlige del af tagfladen vil blive brædder (indersiden af det nye undertag). Det vil i fremtiden betyde, at der ikke kommer tagdrys/mørtel fra taget ned i loftrummet. Loftrummet kan derfor holdes bedre rent.
Det vil dog være nødvendigt, at dit loftsrum er ryddet ud mod taget i den periode, der arbejdes på det nye tag. Her varsler vi selvfølgelig i god tid.
Loftsrummet skal ryddes 1,5 meter ind fra tagfoden (der hvor taget møder gulvet). Da det vil være en byggeplads, må der forventes, at der kommer en del støv mv. Derfor anbefaler vi, at du dækker dine ting af. Når tagarbejdet er afsluttet, vil der blive gjort så rent som muligt, men hvis du har ting i rummet, må du forvente, at du også selv skal gøre rent.
Hvis du vil være sikker på, at intet tager skade, anbefaler vi, at du rydder rummet helt, da der er risiko for, at der kan falde materialer ned og ødelægge ting.
Projektet udføres i etaper, og når arbejdet står på i din opgang, vil du ikke kunne tilgå loftsrummet. Du skal derfor sørge for at have fjernet de ting, du skal bruge i perioden. Når den detaljerede tidsplan kendes, meldes den ud, så du ved, hvornår der er adgang til loftet, og hvornår der ikke er.
Håndværkerne skal som udgangspunkt ikke have adgang til dit loftsrum. Skulle det alligevel blive nødvendigt, vil du blive varslet særskilt om det.
Det videre forløb
Udskiftningen af tag skal godkendes på en generalforsamling. Der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling d. 24. oktober 2023.
Det er forventningen, at der bliver behov for at indkalde til endnu en ekstraordinær generalforsamling for at få vedtaget udskiftning af taget, da vedtægterne foreskriver at mindst 2/3 dele af ejerne skal stemme ved første ekstraordinære generalforsamling. Hvis det bliver tilfældet, bliver den 2. ekstraordinære generalforsamling afholdt 1. november, der vil komme en separat indkaldelse til denne.
Når udskiftningen af taget er vedtaget, skal der bruges 2-3 måneder til projektering, indhentning af tilbud og kontraktindgåelse. Dette arbejde vil VOPA stå for.
Vi forventer at invitere 3-4 entreprenører til at give tilbud på opgaven.
Selve arbejdet med udskiftning af taget forventes igangsat i starten af 2024. Det er forventningen af projektet kan afsluttes ca. 12 måneder senere. Projektet vil blive gennemført i etaper, hvilket betyder, at der ikke arbejdes på hele taget samtidig, men kun dele af taget. I den periode der arbejdes på den enkelte etape, skal man være forberedt på, at der opstilles stillads i haverne ca. 1,5-2 meter fra væggen. Den endelige opdeling i etaper vil først blive udarbejdet, når der er valgt en entreprenør. Arbejdet på en etape må forventes at pågå i ca. 3. måneder.
Økonomi
Taget er vores fælles klimaskærm, som beskytter vores lejligheder imod regn, sne, sol og vind. Det er derfor også en fælles udgift at få skiftet tagfladen, nu hvor den trænger.
VOPA, der har været taggruppens rådgiver indtil videre, har udarbejdet et økonomisk overslag, der kan opdeles på følgende punkter:
Byggeplads 4.780.000 kr.
Materialer 6.590.000 kr.
Arbejdstimer 14.850.000 kr.
Uforudsete udgifter 2.622.000 kr.
Rådgiver/tilsyn 2.020.000 kr.
Byggesagsadministration 300.000 kr.
Finansiering (byggekredit) 800.000 kr.
Total 31.962.000 kr.
Bestyrelsen foreslår at anvende foreningens opsparing på at nedbringe det beløb der skal hjemtages lån på. Opsparingen er på 3 mio. kr.
Det vil sige at det endelige beløb der skal finansieres er: 28.962.000 kr.
Projektet foreslås finansieret først med en byggekredit og efter aflevering og udarbejdelse af et endeligt byggeregnskab med enten kontant indbetaling eller ved den enkelte ejers deltagelse i et fælleslån.
I Bilag 1, kan hver ejer se, hvad projektet vil koste. Ejer kan vælge at betale projektet kontant eller deltage i fælleslånet. Den månedlige ydelse vil i det tilfælde også være at finde i dokumentet. Fælleslånet vil blive hjemtaget af foreningen, når omfanget er kendt.
Der opfordres til, at hver enkelt ejer undersøger andre finansieringsmuligheder som alternativ til at indgå i fælleslånet. Fælleslånet bliver optaget som et banklån, hvilket kan have højere renter end alternativ finansiering. I skal som ejer først endelig tage beslutningen om, hvordan I ønsker at finansiere jeres andel, når projektet er afsluttet.
Både byggekredit og fælleslån er med variabel rente og med en løbetid for fælleslånet på 20 år.
Bemærk, at beregningerne i Bilag 1 er baseret på den økonomiske ramme, som der stemmes om på den ekstraordinære generalforsamling. Bliver projektet gennemført under budget, vil omkostningerne være mindre. De månedlige ydelser er beregnet ud fra de tilsagn, som foreningens bank for nuværende har givet foreningen. Det vil dog være de rentevilkår, som gælder når lånet skal hjemtages, der vil blive gældende for fælleslånet.
Det er aftalt at sende foreningens samlede bankengagement i udbud efter en vedtagelse af tagprojektet. Der er fin interesse fra flere banker for at tilbyde foreningen favorable vilkår.
Deltagelse i fælleslånet
Renten på fælleslånet er fradragsberettiget på selvangivelsen, de ejere som deltager i fælleslånet vil primo hvert år modtage en opgørelse over deres andel af renteudgiften, ejer skal selv huske at medtage den på selvangivelsen.
Deltagere i fælleslånet hæfter alene for den andel af lånet, der er tilknyttet ens egen lejlighed. Beboere der ikke deltager i fælleslånet, eller som efterfølgende indfrier deres andel af fælleslånet, hæfter ikke personligt for lånet.
Ved salg af lejligheden skal lånet indfries, det vil ikke være muligt at overdrage lånet til en ny ejer.
Betaling HVIS MAN ØNSKER AT BETALE SIN ANDEL KONTANT
Cirka en måned efter, at det endelige byggeregnskab er udfærdiget og afsluttet, sender administrator opkrævning ud til alle ejere. De ejere, der ønsker at betale kontant, skal betale beløbet indenfor en måned. Er der ikke registreret betaling efter denne frist, vil man automatisk komme med i fælleslånet.
Hvad skal der stemmes om?
For at taggruppen kan komme videre med projektet, skal der træffes beslutninger om de overordnede rammer for projektet, så processen kan komme videre. Vi håber at have fået skiftet taget i 2024, men det afhænger naturligvis også af fremdrift i byggeprocessen.
Vedtagelse af økonomisk ramme for tagprojektet og bemyndigelse til at vælge entreprenør
Generalforsamlingen skal vedtage den økonomiske ramme for projektet. Den økonomiske ramme for projektet svarer til beløbet under punktet i økonomi-afsnittet og er på 31.962.000. kr.
Dertil skal der gives bemyndigelse til, at Taggruppen/bestyrelsen kan indgå kontrakt med en entreprenør inden for den økonomiske ramme for projektet.
Valg af rådgiver
Taggruppen har for nuværende brugt VOPA Ejendomsadministration, der også tilbyder byggerådgivning. Taggruppen har gennem det seneste halve år haft dialog og sparring med VOPA om projektet, og det er også VOPA, der har udarbejdet det byggetekniske budget for projektet.
Oprindeligt har taggruppen haft dialog med 3 rådgivningsfirmaer for at afsøge markedet. På trods af at det er et stort projekt, er projektet forholdsvis simpelt og et standardprojekt i forhold til udførelsen. For en rådgiver er det altså en metervare, der blot skal tilpasses de lokale forhold. Alle 3 rådgivere er kompetente til at løse opgaven og i kombination med den tilbudte pris, foreslår taggruppen at VOPA Ejendomsadministration bliver foreningens byggerådgiver i forbindelse med tagudskiftningen.
VOPA-rådgivning honoreres med 7 % af projektsummen.
Valg af byggesagsadministrator
I forbindelse med projektet er det nødvendigt at have en byggesagsadministrator tilknyttet. Byggesagsadministrator skal hovedsageligt bistå taggruppen med at indgå kontrakt med byggerådgiver, og hjælpe med rådgiveraftale.
Taggruppen har haft dialog med Øens Ejendomsadministration om, at de skal varetage opgaven og indstiller, at de vælges som byggesagsadministration.
Øens Ejendomsadministration honoreres med 300.000 kr.
Option: Udskiftning af opgangsbelysning
Tilvalg af udskiftning af opgangsbelysning, 620.000. kr.
DOKUMENTER
Bilag 1 - Budget og fordelingsoversigt (pdf)
Indkaldelse til Ekstraordinær generalforsamling 24. oktober 2023 (pdf)
Fuldmagt (pdf)
Bundet fuldmagt (pdf)
taggruppen - EN KORT HISTORIK
I oktober 2020 valgte bestyrelsen at nedsætte en taggruppe, der i løbet af 2020/2021 arbejdede med forskellige muligheder for en tagudskiftning. På generalforsamlingen i 2021 blev projektet og mulighederne præsenteret, og der blev tilkendegivet interesse for følgende muligheder:
1:1-udskiftning
Frasalg af loftareal til 4. sal og derigennem finansiere tagprojekt
Frasalg af loftsareal til 3. part og derigennem finansiere
På generalforsamlingen var der flertal for, at der skulle arbejdes videre med 1:1-udskiftning.
Taggruppen fik efterfølgende nye medlemmer, og det blev besluttet, at alternativet om 4. sals mulighed for at købe loftarealet skulle konkretiseres, og på den baggrund skulle der laves en ny interessetilkendegivelse. Den blev lavet på generalforsamlingen i 2022 med det udfald, at der ikke var flertal for at frasælge tagarealet til 4. sal med henblik på at delfinansiere et tagprojekt.
Efter en pause er tagprojektet atter startet, med henblik på at få truffet en beslutning om en 1:1-udskiftning i 2024. Den nuværende taggruppe består af følgende medlemmer:
Marianne Ladekarl Thygesen
Andreas Norup
Jørgen Hoeck
Søren Vinther Knudsen
Det er et rigtig stort projekt og der er brug for al den hjælp, vi kan få.
Har du lyst til at bidrage og samtidig lære noget om et større byggeprojekt, så skriv til bestyrelsen og tilbyd din hjælp.