Meddelelser
Mandag den 16. september vil der være lukket for koldt og varmt vand i Blok 2 (FG 19-27 og FH 1-9) fra kl. 09.00 til 12.00.
Lukningen skyldes, at der skal etableres en afspærringsventil på et af hovedvandrørene for at vi kan komme videre med det planlagte arbejde med udskiftning af stigstrenge i FH5.
Som altid anbefaler vi en langsom åbning for vandhaner og armaturer efter vandet har været lukket.
På baggrund af den seneste ekstraordinære generalforsamling om altanprojektet den 30. juni 2019 og forløbet op til denne, vil vi gerne give bestyrelsens respons på nogle af de mange informationer og beskyldninger, der har været i spil i form af forskellige breve delt rundt i opgangene af ejere i foreningen.
På de to ekstraordinære generalforsamlinger, afholdt den 25. juni 2019, blev en fuld udskiftning af altaner nedstemt og udskiftning af gårdaltaner i begge gårde vedtaget.
Praksis med at afholde to ekstraordinære generalforsamlinger på samme dag, blev anfægtet som værende i strid med vedtægterne af en ejer, som nævnte, at han ville gå i retten, hvilket han efterfølgende bekræftede på mail til bestyrelsen.
Det oprindelige altanprojekt blev vedtaget på to ekstraordinære generalforsamlinger afholdt på samme dag i 2016. I samråd med foreningens administrator, vurderede bestyrelsen, at denne praksis ville være pragmatisk at benytte igen i 2019. Yderligere bakket op af, at der i altanprojektets forløb har været et omfattende informationsmateriale tilgængeligt på frankrigshuse.dk, og at vi afholdte et særskilt informationsmøde inden de ekstraordinære generalforsamlinger.
På baggrund af udviklingen med et muligt sagsanlæg valgte vi i bestyrelsen en pragmatisk løsning i form af at indkalde til en ny opfølgende ekstraordinær generalforsamling. Vi ønskede på den måde at imødekomme den pågældende ejer samt spare foreningen for unødvendige omkostninger i form af advokathonorar.
Umiddelbart inden den nye ekstraordinære generalforsamling den 30. juli modtog alle beboere i foreningen en skrivelse fra en ejer. I dette brev bliver der henvist til, at bestyrelsen har afvist at udsende ændringsforslag til projektet.
Da bestyrelsen modtog ændringsforslagene, efter de to først afholdte generalforsamlinger d. 25 juni, rådførte vi os med administrator. På baggrund af ændringsforslagenes indhold vurderede administrator at ændringsforslagene var af sådan en karakter, at de skulle være fremsendt tidligere i processen, da den nye ekstraordinære generalforsamling blot skulle be- eller afkræfte resultatet af den første ekstraordinære generalforsamling.
Ændringsforslagene blev derfor også afvist på den nye ekstraordinære generalforsamling den 30. juli 2019.
Brevet indeholdt desuden en sammenligning af bestyrelsens formand med Putins Rusland, Danmarks Statsminister, Folketingets formand samt en censurglad medieredaktør. Det er her måske relevant at oplyse, at bestyrelsen ikke er styret af en enkelt person, men er en demokratisk enhed bestående af 5 personer, hvor vi stemmer om alle forhold.
Det betyder også, at kritik rettet mod formanden reelt er rettet mod bestyrelsen som helhed. Og hvis man stiller et mistillidsvotum til enkeltpersoner i bestyrelsen, stiller man det altså til alle fem generalforsamlingsvalgte medlemmer.
I foreningens Facebookgruppe opfordrer vi til en saglig og respektfuld tone, uanset hvor utilfreds man er med en nabo, et projekt eller bestyrelsens arbejde. Den opfordring gælder selvfølgelig også på generalforsamlinger, når man mødes i gården, eller hvis man griber til andre platforme for at diskutere sager og beslutninger i foreningen.
Vi må derfor melde klart ud, at vi i bestyrelsen tager kraftig afstand fra at enkeltpersoner udstilles eller udpeges - særligt med nedsættende titler, der gør det svært at opretholde en seriøs og saglig dialog.
Resultatet af den ekstraordinære generalforsamling blev, at forslaget om at udskifte gårdaltaner i begge gårde - vedtaget på den første ekstraordinære generalforsamling 25. juni - blev nedstemt.
I forhold til afstemningen 25. juni 2019, var der yderligere 30 ejere, der stemte 30. juli. Afstemningen krævede, at ⅔ af stemmerne var for, for at afstemningen fra 25. juli ville kunne bekræftes. Det var ikke tilfældet, da der var 96 stemmer for og 56 stemmer imod.
På generalforsamlingen 30. juli blev det anfægtet, at fuldmagter ikke kan gives til bestyrelsen som enhed men kun til en konkret juridisk person.
Muligheden for at give en fuldmagt til bestyrelsen har været praksis i mere end 10 år i foreningen, men vi anerkender, at læses vedtægterne strikst står der, at det skal være en juridisk person en fuldmagt udstedes til.
Vi undrer os dog over, at denne praksis ikke har været påtalt ved tidligere generalforsamlinger, hvis den menes at være uhensigtsmæssig. I bestyrelsen lytter vi altid til input og idéer, og arbejder for foreningens bedste interesse.
At vente med at anfægte en formalitet som denne, indtil det kan bruges som argument for at underminere arbejdet i foreningen, styrker på ingen måde foreningsfælleskabet, men giver anledning til at tænke, at der måske har været en dagsorden fra ejerens side i at bringe dette frem i denne forbindelse.
Det er dog vigtigt at understrege, at de 7 stemmer, der blev underkendt grundet denne indsigelse, ikke ville have ændret på resultatet af afstemningen.
Vi vil selvfølgelig vejlede bedre i at udfylde fuldmagter fremadrettet.
Som en afsluttende kommentar finder vi det i bestyrelsen trættende at blive beskyldt for at ville presse en bestemt beslutning om altanprojektet igennem. Vi har i snart 10 år arbejdet på projektet, som vi ved flere lejligheder har bragt til afstemning i foreningen for at sikre, at arbejdet har været i flertallets interesse.
Bestyrelsen har lagt mange frivillige timer i altanprojektet, hvilket er kræfter, der kunne være gået til andre projekter. Og vi er da ærgerlige over, at dette arbejde nu ikke bliver til noget konkret, da der også har været brugt en del penge på forarbejdet.
En demokratisk baseret forening er jo dog altid baseret på flertallets interesse, og det afspejles i bestyrelsens prioriteter.
Vi vil på næste bestyrelsesmøde drøfte, hvad der nu skal ske med altanerne. Når vi ikke skal udskifte til nye, skal der laves en vurdering i forhold til renovering. Vi forestiller os, at næste skridt vil være at få undersøgt tilstanden på de eksisterende altaner, så vi har et overblik over renoveringsbehovet.
Bestyrelsen har tidligere meldt ud, at vi ikke ønsker at starte et nyt altanprojekt. Hvis en ejer eller gruppe ejere har lyst til at samle projektet op og udforme et nyt forslag, hører vi naturligvis gerne om det i bestyrelsen. En opfordring, der i det hele taget altid gælder for projekter i foreningen.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Vi er glade for, at så mange i foreningen følger Københavns Kommunes regler og sorterer affald. Bliv endelig ved og del gerne gode tricks til nem sortering.
Desværre oplever vi også, at en del affald ender i forkerte containere, så vi anbefaler at kigge på de opsatte vejledninger ved alle containere.
Særligt papcontainerne ser ud til at have brug for lidt ekstra vejledning: Pizzabakker, drikkekartoner (f.eks.fra mælk og juice) hører ikke til i pap, men skal i stedet afleveres som restaffald.
Husk også at folde pappet sammen, så der er plads til det hele. Det kan gøres nemt ved at hoppe på papkassen til den er helt flad.
Er en container fyldt, så invester de ekstra meters gang til den næste container, så vi slipper for overfyldte containere, hvor låget står på klem og giver frit spil for rotter, måger, duer og andre skadedyr.
Vi ser mange cykler ved indgangene til i blok 1 (FH2-22). Indgangene med hække er ikke til cykelparkering og cykler sat her, er i vejen for brandredning. Cyklerne bliver fremover fjernet fra indgangene.
Parkerer du i gården, minder vi om, at gitterværnene ved kældertrapperne ikke er til at låse cykler fast. Vi forbeholder os retten til at klippe låsen uden varsel, så parker venligst i stativer eller cykelkælder.
Bed venligst håndværkere og flyttefolk om at bruge den monterede krog (under postkasserne) til at holde opgangsdøren åben, i stedet for at klemme/sparke en kile ind under døren. Når en kile skubbes hårdt ind under døren, giver det pres på dørens hængsler, hvilket over tid giver en skæv dør, der lukker dårligt og derfor koster foreningen (og dermed ejerne) mere at vedligeholde. Ser du en nabo bruge kile, så giv dem et tip om at bruge krogen i stedet.
Har du et tremmerum i kælderen (hvilket ikke alle har), så marker det med lejlighedsnummer senest 4. oktober. Umarkerede rum bliver tømt og udloddet efter lodtrækning i oktober/november. Gælder ikke loftsrum, da de allerede er markeret.
Er affaldsbeholderen ikke hvor den plejer at være? Fortvivl ej - den er bare rykket lidt.
Som tidligere informeret, samler vi nu alle affaldscontainere i to større stationer i gården bag Blok 1 (den lange gård).
Konkret bliver affaldsstationenerne ved FH 2 og FH 12 nedlagt, og der bliver i stedet oprettet en ny ved FH 8 som har alle fraktioner - også en glascontainer.
Vi holder øje med med fordeligen af affald på de to stationer over de næste måneder, og når vi har fundet det korrekte antal beholdere, bliver de midlertidige træplader udskiftet med en fast belægning og affaldsskiltene over hver beholder monteres igen.
Skiftet fra tre til to affaldsstationer er et led i det tidligere besluttede projekt omkring en opgradering af gården. Når de nye stationer er permanente, kan vi slippe for at skraldebilerne skal kunne komme ind i gården.
Kommunen kører en kampagne med at få sorteret mere farligt affald fra, så det ikke ender i restaffald. De har besøgt foreningen og vurderet, at der skal være et skab i begge gårde. Der er derfor nu mulighed for at aflevere farligt affald i Blok 1 også.
Husk: Storskrald skal stadig afleveres i storskraldsrummet i den store gård (Blok 2).
Den 30. juli blev den seneste ekstraordinære generalforsamling afholdt. Denne afstemning medførte, at beslutningen om at udskifte gårdaltanerne - først vedtaget på ekstraordinære generalforsamling den 25. juni - blev forkastet.
Der vil komme en opdatering inklusiv bestyrelsens respons på hjemmesiden inden 12. august.
Vi kan se, at der er lidt undren over, at dørmåtterne ikke ligger på deres plads, efter at der er foretaget trappevask. Dette skyldes, at trappevaskerne skal fjerne måtten, for at der kan gøres rent under den. For at linoleummet kan tørre ordentlig, lægges måtten ikke tilbage. En god løsning er at tage måtten ind fredag morgen eller i det hele taget have dørmåtten inde i lejligheden frem for opgangen.
Vi er lige ved at være klar til at igangsætte dette års udskiftning af stigstrenge; de lodrette vandrør. Rørene skiftes i badeværelset i følgende opgange, hvor ejerne også får separat information via mail:
FH 2, start 27. august
FH 8, start 2. september
FH 16, start 9. september
FH 5, start 16. september
Den 1. august bliver der fjernet en del af blomsterbedene mod muren/hegnet. Det er første step i, at vi går fra 3 til 2 affaldsstationer. Dette er led i en kommende opgradering af gården, hvor vi samtidig skaber mere brugbar plads, fordi vi kan undgå at renovationsbiler skal køre ind i gården. Vi forventer at skiftet fra 3 til 2 affaldsstationer sker i løbet af august måned.