Nyt fra bestyrelsen - August 2014

Fodring af fugle i gårdene er forbudt

Vi har i løbet af foråret/sommeren konstateret, at der er blevet lagt brød ud til fugle i gårdene. Dette er FORBUDT, idet det tiltrækker rotter og duer.

Hvis I oplever duer, som bygger rede på altanen eller andetsteds, så giv os besked herom, da vi så skal have dem fjernet. Problemet med duer er, at hvis de først slår sig ned ved ejendommen, er de svære at komme af med igen, ligesom deres efterladenskaber mv. er til stor gene.

Udskiftning af varmemålere

Som vi annoncerede på generalforsamlingen, og som du sikkert allerede er adviseret om fra Techem, så bliver vores gamle fordampningsvarmemålere udskiftet til elektroniske varmemålere. Udskiftningen påbegyndes i næste uge - uge 32. Ved at skifte til elektroniske målere får vi dels en mere korrekt varmemåling i de enkelte lejligheder, da de elektroniske målere ikke påvirkes af sol og varme i rummet, ligesom aflæsning af målerne fremadrettet sker fra gaden. Da de nye målere er mindre end de nuværende, kan det ske, at det på radiatoren kan ses, hvor den gamle måler har siddet, maling kan evt. være væk. Ejerforeningen dækker ikke omkostninger til pletmaling af radiatorer.

Sommerfest

Det har på et par generalforsamlinger været oppe og vende, at det kunne være hyggeligt med lidt socialt samvær i foreningen. Det har vi i år tænkt os at gøre noget ved. Søndag, den 24. august, vil bestyrelsen være vært i den store gård. invitation vil blive hængt op i opgangene snarest. Kunne du tænke dig at hjælpe med arrangementet, send en mail til bestyrelsen@frankrigshuse.dk.

Hækkene er blevet klippet

Hækkene ved haverne blev i juni måned klippet ind og ned i højden til 180 cm. Det er dog de enkelte ejers pligt, at få klippet hækkene mellem haverne ind og ned, så de har samme højde, som hækken ud mod vejen. Ønsker den enkelte ejer, at gøre brug af den gartner, som ejerforeningen benytter, kontakt os.

Som vi ligeledes annoncerede på generalforsamlingen, skal hækkene ud mod vejen fremover være liguster. De steder, hvor der i dag er et hegn eller anden hæk, vil der i løbet af efteråret bliver plantet om.

Udskiftning af stigstrenge

Vi har henover sommeren ligeledes fået endeligt klarlagt, hvor der skal skiftes stigstrenge i år, hvilket ser ud som følger:

• FH 12 - Køkken plus badeværelse
• FH 14 - Køkken
• FH 16 - Køkken
• FG 23 - Køkken

Vi er pt. i gang med at få de endelige tilbud hjem, og vil herefter varsle de enkelte opgange, i takt med, at udskiftningen skal ske.

Nyt fra bestyrelsen - Maj 2014

Klipning af hække ved haverne samt beplantning

Vi har, på baggrund af beslutningen på generalforsamlingen, fået tilbud hjem på klipning af hækkene ved haverne ud mod Frankrigshusene. Hækkene vil blive klippet en gang her i foråret og muligvis i sensommeren alt efter hvordan vækstsæsonen bliver. Nærmere tidspunkt for hækklipningen vil blive meldt ud til de respektive haveejere.

Som det ligeledes blev besluttet på generalforsamlingen, skal haverne ud mod Frankrigshusene have et ensartet look. Det betyder, at beplantningen rundt om haverne skal være ligusterhæk, hvormed de haver, som i dag er omgivet af et hegn, skal have plantet en ny ligusterhæk. Ejerforeningen dækker omkostningen til beplantning af ny hæk, hvilket kommer til at ske i sensommeren. Nærmere information herom vil blive udsendt til de beboere, som bliver berørt heraf.

Sortering af affald

I april måned omdelte vi en folder omkring korrekt sortering af affald. Vi henstiller til, at alle beboere følger anvisningerne. Derudover skal vi endnu en gang henstille til, at det IKKE er tilladt at efterlade storskrald i hverken kældre, loftet eller ved siden af affaldscontainerne i henholdsvis den lille og den store gård. Storskrald skal afleveres i rummet til storskrald i den store gård.

I starten af maj måned blev der foretaget oprydning på foreningens arealer, netop af de ting som er blevet efterladt tilfældige steder af beboere. Dette koster foreningen penge, penge som nemt kunne bruges på bedre vis.

Opfølgning på vandsparekampagnen

Projekt ”udskiftning af toiletter” er nu afsluttet, som led i vores fælles vandsparekampagne. I bestyrelsen arbejder vi lige nu på, hvordan vi kan give løbende information om vores vandforbrug, herunder hvor meget vi sparer i forhold til tidligere år.

Altaner

Forud for generalforsamlingen blev en afstemning sat i gang, for at undersøge stemningen for udskiftning vores altaner.  resultatet af afstemningen blev at der var flertal for at gå videre med projektet. Bestyrelsen vil på baggrund heraf gå i gang med de indledende undersøgelser hos kommune mv., for herigennem at finde ud, hvad der er muligt. Efterfølgende vil vi indhente tilbud på forskellige løsninger. En eventuel udskiftning af altanerne skal vedtages på en generalforsamling, det er vores forhåbning at et forslag kan være klar i 2015. Vi vil løbende informere, så snart der er nyt i projektet.

Øvrige projekter

Vi er gået i gang med at indhente tilbud på dette års udskiftning af stigstrenge (lodrette vandrør). Datoer for udskiftning vil blive varslet 6 uger forinden opstart.

Projektet vedrørende renovering af facaden ved pizzeria, kiosk og møntvask er så småt startet op igen, så snart der er valgt et firma til renoveringen, vil arbejdet blive sat i gang.

De beboere, som har ytret ønske om tilbud på udskiftning af vinduer, har modtaget tilbud fra tømrerfirmaet Bjørn Svendsen. Selve tidsplanen for udskiftning aftales individuelt med Bjørn Svendsen.

Nyt fra bestyrelsen - Marts 2014

Udskiftning af stigstrenge

Som vi annoncerede i "Nyt fra bestyrelsen - oktober 2013", foretager vi en løbende udskiftning af stigstrengene i ejendommen. Vi er nu klar til endnu en runde udskiftning, som kommer til at foregå i løbet af 2014 - der vil blive sendt varsel ud med nærmere information.

Udskiftningen kommer til at foregå i følgende opgange (der kan komme flere til):

Udskiftning af stigstrenge i køkken: Frankrigsgade 33, 27 samt Frankrigshusene 12, 14 og 16

Udskiftning af stigstrenge i badeværelse: Frankrigshusene 14

Generalforsamling
Årets generalforsamling afholdes, den 12. marts kl. 19 i selskabslokalerne hos Krunch, Øresundsvej 14, 2300 København S. Bemærk, at der kun er stemmeret for ejere af lejligheder/fuldmagtshavere for ejere.

Da hele tre medlemmer af den nuværende bestyrelse har valgt at stoppe ved generalforsamlingen, vil vi gerne opfordre dig til, at stille op som bestyrelsesmedlem. Vi mødes cirka en gang om måneden i tidsrummet 18.30 - 22.00 på skift hos hinanden, hvor vi spiser sammen inden mødet, ligesom vi forsøger at lave lidt socialt mellem møderne. Udover møderne skal du afsætte tid til udførelse af de projekter, som du påtager dig, hvilket kan variere afhængig af projektets størrelse.

Vil du gerne snuse lidt til bestyrelsesarbejdet, skal vi ligeledes have valgt to suppleanter på generalforsamlingen. Suppleanterne deltager som udgangspunkt ikke i bestyrelsesmøderne, og skal blot træde til hvis et bestyrelsesmedlem vælger at træde ud af bestyrelsen. Hvis du har lyst til at have en lidt mere aktiv rolle i forbindelse med diverse projekter, kan det nemt arrangeres.

Opfølgning på vandsparekampagne
Som led i vandsparekampagnen har der været iværksat projekt udskiftning af gamle toiletter, som en del af jer har benyttet jer af. Tilmeldingsrunden er afsluttet og der er sendt en ansøgning afsted til HOFOR vedrørende tilskud. Vi håber på kort respons tid, således at vi hurtigt kan få monteret de nye toiletter og dermed spare yderligere på vandet.

Vi er dog ikke i mål endnu, seneste opgørelse fra 2013 viser desværre at vandforbruget er stigende. Vi har fra bestyrelsens side besluttet, at vi gerne vil hjælpe de beboere, som måtte have problemer med dryppende vandhaner eller løbende toiletter, da vi erfaringsmæssigt ved, at netop disse to er et par af de store syndere på vandforbruget.

Skulle du have en vandhane som drypper, eller et toilet som er begyndt at løbe, så er du mere end velkommen til at kontakte Leo, som så vil komme forbi og kigge på tingene.

Altaner
Flere beboere har spurgt bestyrelsen, om der er planer om at udskifte vores altaner til nogle større. Vi har undersøgt mulige løsninger men inden vi går videre med projektet, vil vi dog gerne afdække interessen for nye altaner. Der vil derfor sammen med materialet til den forestående generalforsamling blive udsendt nærmere information vedrørende en eventuel udskiftning af altaner.

Undersøgelse: Er du interesseret i nye altaner?

Flere beboere har spurgt bestyrelsen, om der er planer om at udskifte vores altaner til nogle større. For at afdække, hvor udbredt denne interesse er, foretager vi nu en lille spørgeskemaundersøgelse.

Hvis der på baggrund af besvarelserne tegner sig et flertal blandt ejerne, vil vi gå videre med udarbejdelsen af et egentligt forslag. Det er et større projekt bl.a. at få udarbejdet tegninger og at få indhentet de nødvendige tilladelser til et projekt af denne størrelse. Derfor vil vi ikke sætte gang i det, hvis der allerede nu tegner sig et klart flertal imod. 

For at få det bedste beslutningsgrundlag, har vi fået tilbud fra to altanleverandører.  Vi har over for leverandørerne skitseret forskellige løsningsmuligheder. Da de fleste lejligheder har to altaner, hvor den ene ligger i solen og den anden i skyggen, har vi bedt leverandørerne om at give tilbud på udskiftning af de altaner, der har sol. Altså én altan pr. lejlighed. Endelig har vi naturligvis fået tilbud på en samlet udskiftning af alle altaner.

Hvad koster det så?
Der skal tages højde for flere variable i et projekt som dette. Herunder hvilket materiale altanen skal udføres i, hvor stor den skal være og hvordan den monteres. Derfor kan de indhentede tilbud heller ikke direkte sammenlignes. Men vi dog konkludere, at priserne ligger i følgende leje:

Udskiftning af én altan: ca. 61.000 kr. 
Udskiftning af begge altaner: ca. 57.000 kr. pr altan - i alt 114.000 kr.

Ejere med have skal desuden påregne udgift til en ny trappe. Vi har her fået en pris på 20.000 kr. pr. trappe.

Finansiering
Hvis projektet skal føres ud i livet, vil det blive finasieret via et fælleslån på samme måde som med renoveringen af trappeopgange. Den enkelte ejer vil kunne vælge at deltage i fælleslånet eller betale kontant.

Giv din mening til kende

Der er udsendt en blanket sammen med indkaldelse til generalforsamling. Samme blanket finde elektronisk her:http://www.surveygizmo.com/s3/1552231/c7c0e0c78626

Hvis ikke vi hører fra dig, går vi ud fra at du er positivt stemt for projektet og at vi skal gå videre med udarbejdelse af et konkret forslag.

Vi vil igen gerne understrege, at denne rundspørge er fuldstændig uforpligtende og at projektet først kan realiseres efter vedtagelse på en generalforsamling.  

Med venlig hilsen

Bestyrelsen
bestyrelsen@frankrigshuse.dk

Nyt fra bestyrelsen - December 2013

Ændringer i bestyrelsen

Siden seneste generalforsamling er to bestyrelsesmedlemmer fraflyttet ejerforeningen (om end de hver især fortsat ejer en lejlighed her). Ifølge vedtægterne er man ikke valgbar til bestyrelsen, når man ikke bor i ejerforeningen - hvilket vi i første omgang forstod således, at man ikke længere kunne vælges til bestyrelsen. Vi er imidlertid blevet gjort opmærksomme på, at man som 'ikke valgbar' heller ikke kan fuldføre perioden man er valgt for. Det betyder, at Mikkel er trådt tilbage som bestyrelsesmedlem og Tania som bestyrelsesformand; begge vil dog løse udvalgte opgaver for bestyrelsen frem til næste generalforsamling, da der pt. ikke er nogen suppleanter. Søren indtræder som konstitueret formand frem til næste generalforsamling, hvor der vil være indtil flere ledige bestyrelsesposter. Overvej derfor gerne allerede nu, om en bestyrelsespost kunne være noget for dig. Og tag endelig kontakt til os, hvis du vil høre mere om, hvad en bestyrelsespost her i ejerforeningen indebærer i praksis.

Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke Tania og Mikkel for deres arbejde - og ikke mindst for at de har valgt at fortsætte med deres opgaver.

Polering af trapperne
Alle trappeopgangene er nu behandlede med polish, og vi synes at resultatet er blevet virkelig flot. Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke jer alle for den store fleksibilitet, I udviste i forbindelse med arbejdet.

Facadeløft
Vi har arbejdet videre med projektet om et facadeløft af de erhvervsmål, der er beliggende i ejerforeningen. Der bliver ikke tale om drastiske ændringer, men om et mere ensartet og vedligeholdt udseende med færre reklamer. Status er, at vi nu har udvalgt det skitseforslag, som vi ønsker at gå videre med, ligesom vi har lavet de nødvendige aftaler med de erhvervsdrivende. Derudover er der indhentet tilbud på udførelsen, der (af hensyn til murerarbejdet) vil finde sted efter vinteren.

Entredøre
Vi har tidligere informeret om, hvilke krav der gælder ved udskiftning af entredøre for at bevare et ensartet udtryk. Vi har imidlertid ikke været opmærksomme på, at det ved udskiftningen er nødvendigt også at skifte dørtrinnet ind til lejligheden. Her gælder det, at det skal udføres i bøgetræ. Se de samlede retningslinjer for udskiftning af entredør på ejerforeningens hjemmeside, hvis du overvejer at skifte.

YouSee - prisstigninger fra januar
Som allerede meddelt (per brev til ejerne) har YouSee varslet stigninger til følgende priser: Grundpakken 110,92 kr., Mellempakken 297,26 kr. og Fuldpakken 386,83 kr. Der er desuden en mindre ændring i kanalsammensætningen - se hjemmesiden eller yousee.dk/tv2014 for detaljer.

Glædelig jul og godt nytår
Nu hvor det bliver ferietid, og mange lejligheder står tomme, så husk at være ekstra påpasselige med, hvem du lukker ind i opgangene. Er du selv bortrejst i julen, kan det være en god idé at bede en nabo tømme din postkasse, da en overfyldt postkasse er et alt for klart signal om, at du er bortrejst.

Ellers er der kun tilbage at ønske alle en rigtig glædelig jul og et godt og festligt nytår!