Undersøgelse: Er du interesseret i nye altaner?

Flere beboere har spurgt bestyrelsen, om der er planer om at udskifte vores altaner til nogle større. For at afdække, hvor udbredt denne interesse er, foretager vi nu en lille spørgeskemaundersøgelse.

Hvis der på baggrund af besvarelserne tegner sig et flertal blandt ejerne, vil vi gå videre med udarbejdelsen af et egentligt forslag. Det er et større projekt bl.a. at få udarbejdet tegninger og at få indhentet de nødvendige tilladelser til et projekt af denne størrelse. Derfor vil vi ikke sætte gang i det, hvis der allerede nu tegner sig et klart flertal imod. 

For at få det bedste beslutningsgrundlag, har vi fået tilbud fra to altanleverandører.  Vi har over for leverandørerne skitseret forskellige løsningsmuligheder. Da de fleste lejligheder har to altaner, hvor den ene ligger i solen og den anden i skyggen, har vi bedt leverandørerne om at give tilbud på udskiftning af de altaner, der har sol. Altså én altan pr. lejlighed. Endelig har vi naturligvis fået tilbud på en samlet udskiftning af alle altaner.

Hvad koster det så?
Der skal tages højde for flere variable i et projekt som dette. Herunder hvilket materiale altanen skal udføres i, hvor stor den skal være og hvordan den monteres. Derfor kan de indhentede tilbud heller ikke direkte sammenlignes. Men vi dog konkludere, at priserne ligger i følgende leje:

Udskiftning af én altan: ca. 61.000 kr. 
Udskiftning af begge altaner: ca. 57.000 kr. pr altan - i alt 114.000 kr.

Ejere med have skal desuden påregne udgift til en ny trappe. Vi har her fået en pris på 20.000 kr. pr. trappe.

Finansiering
Hvis projektet skal føres ud i livet, vil det blive finasieret via et fælleslån på samme måde som med renoveringen af trappeopgange. Den enkelte ejer vil kunne vælge at deltage i fælleslånet eller betale kontant.

Giv din mening til kende

Der er udsendt en blanket sammen med indkaldelse til generalforsamling. Samme blanket finde elektronisk her:http://www.surveygizmo.com/s3/1552231/c7c0e0c78626

Hvis ikke vi hører fra dig, går vi ud fra at du er positivt stemt for projektet og at vi skal gå videre med udarbejdelse af et konkret forslag.

Vi vil igen gerne understrege, at denne rundspørge er fuldstændig uforpligtende og at projektet først kan realiseres efter vedtagelse på en generalforsamling.  

Med venlig hilsen

Bestyrelsen
bestyrelsen@frankrigshuse.dk

Nyt fra bestyrelsen - December 2013

Ændringer i bestyrelsen

Siden seneste generalforsamling er to bestyrelsesmedlemmer fraflyttet ejerforeningen (om end de hver især fortsat ejer en lejlighed her). Ifølge vedtægterne er man ikke valgbar til bestyrelsen, når man ikke bor i ejerforeningen - hvilket vi i første omgang forstod således, at man ikke længere kunne vælges til bestyrelsen. Vi er imidlertid blevet gjort opmærksomme på, at man som 'ikke valgbar' heller ikke kan fuldføre perioden man er valgt for. Det betyder, at Mikkel er trådt tilbage som bestyrelsesmedlem og Tania som bestyrelsesformand; begge vil dog løse udvalgte opgaver for bestyrelsen frem til næste generalforsamling, da der pt. ikke er nogen suppleanter. Søren indtræder som konstitueret formand frem til næste generalforsamling, hvor der vil være indtil flere ledige bestyrelsesposter. Overvej derfor gerne allerede nu, om en bestyrelsespost kunne være noget for dig. Og tag endelig kontakt til os, hvis du vil høre mere om, hvad en bestyrelsespost her i ejerforeningen indebærer i praksis.

Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke Tania og Mikkel for deres arbejde - og ikke mindst for at de har valgt at fortsætte med deres opgaver.

Polering af trapperne
Alle trappeopgangene er nu behandlede med polish, og vi synes at resultatet er blevet virkelig flot. Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke jer alle for den store fleksibilitet, I udviste i forbindelse med arbejdet.

Facadeløft
Vi har arbejdet videre med projektet om et facadeløft af de erhvervsmål, der er beliggende i ejerforeningen. Der bliver ikke tale om drastiske ændringer, men om et mere ensartet og vedligeholdt udseende med færre reklamer. Status er, at vi nu har udvalgt det skitseforslag, som vi ønsker at gå videre med, ligesom vi har lavet de nødvendige aftaler med de erhvervsdrivende. Derudover er der indhentet tilbud på udførelsen, der (af hensyn til murerarbejdet) vil finde sted efter vinteren.

Entredøre
Vi har tidligere informeret om, hvilke krav der gælder ved udskiftning af entredøre for at bevare et ensartet udtryk. Vi har imidlertid ikke været opmærksomme på, at det ved udskiftningen er nødvendigt også at skifte dørtrinnet ind til lejligheden. Her gælder det, at det skal udføres i bøgetræ. Se de samlede retningslinjer for udskiftning af entredør på ejerforeningens hjemmeside, hvis du overvejer at skifte.

YouSee - prisstigninger fra januar
Som allerede meddelt (per brev til ejerne) har YouSee varslet stigninger til følgende priser: Grundpakken 110,92 kr., Mellempakken 297,26 kr. og Fuldpakken 386,83 kr. Der er desuden en mindre ændring i kanalsammensætningen - se hjemmesiden eller yousee.dk/tv2014 for detaljer.

Glædelig jul og godt nytår
Nu hvor det bliver ferietid, og mange lejligheder står tomme, så husk at være ekstra påpasselige med, hvem du lukker ind i opgangene. Er du selv bortrejst i julen, kan det være en god idé at bede en nabo tømme din postkasse, da en overfyldt postkasse er et alt for klart signal om, at du er bortrejst.

Ellers er der kun tilbage at ønske alle en rigtig glædelig jul og et godt og festligt nytår!

Nyt fra bestyrelsen - Oktober 2013

Fællesarrangement i gården

Det har desværre ikke været muligt at få de praktiske detaljer omkring et socialt sommerarrangement i den store gård sammen med naboforeningen til at gå op i en højere enhed. Og da vores øvrige arbejdsopgaver og projekter er vigtigere at prioritere, har vi valgt at udskyde det sociale arrangement.

Udskiftede stigstrenge
Vedligehold på VVS-området er et af vores store fokusområder, da det er et område der generelt trænger. Det glæder os derfor at kunne fortælle, at årets runde med udskiftning af stigstrenge er veloverstået og i det store helt forløbet planmæssigt. Vi vil gerne rose beboerne i de berørte lejligheder for at være velforberedte og imødekommende over for både bestyrelse, vicevært og håndværkere.

Vi informerer om næste runde så snart den er planlagt.

Kloakrenovering på 'lige side' af Frankrigshusene
På baggrund af en tv-inspektion udført først på sommeren, skal vi nu til at lave reparationer af kloakken på siden af Frankrigshusene med lige numre. Arbejdet kan først sættes i gang nu, da det var nødvendigt først at afslutte renoveringen af kældertrapperne i den lille gård, hvilket trak ud.

Samtlige regnvandsbrønde i den lille gård er i dårlig stand og bliver udskiftet, hvilket medfører at der vil komme en del gravearbejde i gården - så vær ekstra opmærksom på hvor du færdes! Der vil også blive udført reparationer af kloakken under bygningen, hvorfor der skal graves op enkelte steder i kælderen. Et par udlejede kælderrum vil blive berørt af dette, og her vil lejer naturligvis blive orienteret.

Arbejdet forventes at starte midt november og vil tage en måneds tid alt efter vejret.
 
Affaldscontainere
Det er nu lykkedes at få plads til seks af de senest tilkomne containere i skurene, og vi fortsætter med at optimere mest muligt, så vi forhåbentlig på sigt får alle containerne placeret i de dertil indrettede skure. Husk altid at benytte en container, hvor der rent faktisk er plads til dit affald - i bestræbelserne på at undgå rotter er det umagen værd lige at løfte låget på en container eller to ekstra, hvis den første er fyldt.

Husk i øvrigt, at storskrald skal placeres (pænt og ordentligt!) i storskraldsrummet i den store gård. Det er således ikke en mulighed blot at stille det ved siden af containerne i den lille gård - skraldemændene tager det ikke med.

Facebook
Vi er nu på 106 likes og vil opfordre alle med en facebook-profil til at 'synes godt om' Ejerforeningen Frankrigshuse - så I kan følge med og få hurtige informationer og opdateringer. Det giver også mulighed for dialog beboerne imellem, hvilket vi kun kan opfordre til at man benytter sig af.

Nyt fra bestyrelsen - august 2013

YouSee har hævet deres priser

Priserne på tv-pakkerne er steget, hvilket der beklageligvis ikke er blevet informeret om forud. Dette skyldes en misforståelse mellem YouSee og ejerforeningen, hvor vi fortsat er af den opfattelse, at YouSee har pligt til at varsle prisstigninger over for deres kunder - og det er jo den enkelte beboer, der er kunde hos YouSee, ikke foreningen som sådan. Men under alle omstændigheder vil vi gerne fra bestyrelsens side beklage, at I ikke er informeret.

Udskiftning af stigstrenge
Der er løbende foretaget udskiftning af foreningens stigstrenge, da disse er af ældre dato og derfor en prioritet at få gjort noget ved. Ud over det allerede udførte arbejde, vil der i år blive skiftet køkkenstigstrenge i opgangene 29, 31, 4, 6 og 8 samt badstigstreng i nummer 6.

Ejerne underrettes per brev i god tid forud for arbejdet, der udføres af MIH VVS, ligesom der kommer opslag i de berørte opgange. Man kan læse mere om udskiftning af stigstrenge på ejerforeningens hjemmeside under beboerhåndbog.

Kældertrapper
Der pågår pt renovering af kældertrapperne i den lille gård. Murerne er færdige med deres del af arbejdet, men værnene er endnu ikke klar. De er dog lovet leveret og monteret i løbet af næste uge (35), hvorefter projektet er afsluttet.
 
Facadeløft
Vi har taget hul på projektet med facadeløft af bygningen omkring de erhvervslejemål, der er i foreningen. Vi har indledt et samarbejde med en arkitekt, der i første omgang skal afdække lokalplanen og kommunens regler på området (begge foreningens bygninger er erklæret bevaringsværdige, da byggestilen er meget karakteristisk for sin tid, og vi er derfor underlagt særlige regler) samt udarbejde et skitseforslag.

Derudover har vi holdt møde med indehaverne af forretningerne for at fortælle om projektet og afstemme forventninger og ønsker. Vi informerer nærmere, når vi er længere i projektet og har et konkret skitseforslag klar.
 
Telefontid til vicevært Leo
For at undgå alt for mange afbrydelser i viceværtopgaverne, har vi i dialog med Leo valgt at ændre hans telefontid til kl. 10-12 mandag til fredag. Ringer man uden for dette tidsrum, kan man lægge en besked med et telefonnummer - og man vil så blive ringet op så snart det passer ind med de øvrige opgaver.

Nyt fra bestyrelsen - juli 2013

Grill-arrangement i den store gård

Vi har arbejdet på at få stablet et grill-arrangement i den store gård på benene - det har dog været svært at lande de praktiske detaljer og finde en dag før sommeren, hvor det kunne lade sig gøre. Vi forventer at afvikle arrangementet sammen med naboforeningen (som vi jo deler gården med), og at detaljerne snart vil være på plads, så vi inden længe kan udmelde en dato på opslagstavler/hjemmeside/facebook. Det vil givetvis løbe af stablen i august.

Nye entredøre
Der har været mulighed for at tilmelde sig en fælles runde for udskiftning af den enkelte lejligheds entredør - på frivillighedsbasis og for egen regning. Udskiftningen foretages af firmaet Goodman Service. Skulle man herefter ønske at udskifte sin entredør, fremgår retningslinjerne for udskiftning af hjemmesiden.

De løftede pegefingre: Private ting på fællesarealer og cigaretskodder fra altanerne
Vi bliver igen-igen nødt til at understrege, at det ikke er tilladt at opbevare private ting på fællesarealer, herunder tørrelofter, kældre, gangarealer og opgange. Det betyder også, at det ikke er tilladt at have skoreoler og lignende stående uden for sin dør. Af hensyn til trappevask vil vi derudover opfordre til, at man undlader at have en dørmåtte liggende i opgangen - men det er alene en opfordring.

Derudover er vi blevet bedt om at understrege, at det naturligvis ikke er i orden at kaste cigaretskodder ud fra altanerne - hverken så de lander i gårdene, hvor små børn kan samle dem op og komme dem i munden, eller så de lander på underboens altan eller i stuelejlighedens have, hvilket er til gene for den pågældende nabo (af samme åbenlyse grund som, at man ikke bare smider dem på sin egen altan). Mere er der vist ikke behov for at sige om det J

Penge retur fra opgørelse af antenneforening
Som du måske har bemærket på din juni-opkrævning fra Dansk Financia, har du fået refunderet 300 kr. Det er en tilbagebetaling af de penge, som vi var nødt til at opkræve for at afvikle antenneforeningen i forbindelse med skiftet til YouSee - det viste sig nemlig, at YouSee startede opkrævningen så sent, at der alligevel endte med at være tilstrækkelige midler på TV-kontoen til at afvikle antenneforeningen.

Værksted til fri afbenyttelse
Efter opfordring har vi etableret et fælles værkstedsrum, der er til fri afbenyttelse for alle beboere, så man har plads til at fikse sin cykel eller klare andre små gør-det-selv projekter. Man skal naturligvis sørge for at rydde op efter sig. Værkstedet er placeret i kælderen ved Frankrigshusene 5 (døren er markeret med et skilt), og alle beboere har adgang til rummet fra gårdsiden ved at anvende samme nøgle som bruges i porten. Vi håber, at mange vil få glæde af denne nye facilitet i ejerforeningen.

Ellers er der kun tilbage at ønske alle en rigtig god sommer - vi ses i gården!